Automatyzacja procesów zakupowych B2B – PunchOut Catalog

Klientom biznesowym poszukującym automatyzacji procesów zakupowych oraz uproszczenia obsługi zamówień oferujemy integrację z platformą e‑commerce Enexon w modelu PunchOut Catalog. Rozwiązanie to eliminuje ręczne czynności, ogranicza komunikację e‑mailową i redukuje konieczność pracy w wielu systemach jednocześnie.

Dzięki integracji PunchOut zakupy firmowe mogą być tak samo proste i intuicyjne jak zakupy B2C – przy jednoczesnym zachowaniu pełnej kontroli, zgodności z procedurami i integracji z systemami ERP.

Co to jest katalog PunchOut?

PunchOut Catalog to mechanizm umożliwiający bezpośredni dostęp z systemu zakupowego klienta (np. SAP ERP lub SAP Ariba) do katalogu produktów w sklepie internetowym dostawcy.

Integracja może być realizowana:

bezpośrednio, z wykorzystaniem standardu OCI (Open Catalog Interface) w SAP,

poprzez platformę SAP Ariba / SAP Business Network.

Użytkownicy mają dostęp wyłącznie do asortymentu wcześniej uzgodnionego z dostawcą. W katalogu widoczne są:

indywidualne ceny,

aktualne stany magazynowe,

kompletne dane produktowe (zdjęcia, karty katalogowe, certyfikaty, dokumentacja techniczna).

Całość uzupełnia zaawansowany system wyszukiwania, umożliwiający szybki i świadomy wybór produktów.

Jak działa PunchOut?

Użytkownik w systemie SAP lub Ariba wybiera sklep internetowy dostawcy.

Następuje automatyczne połączenie i logowanie do platformy e‑commerce.

Użytkownik przegląda katalog produktów wraz z:

opisami,

zdjęciami,

kartami katalogowymi,

cenami i dostępnością magazynową.

Wybrane produkty są dodawane do koszyka.

Po zakończeniu wyboru produktów:

koszyk zostaje przesłany z powrotem do systemu SAP lub Ariba,

zamówienie nie jest wysyłane bezpośrednio do sklepu dostawcy.

Dalsza obsługa, w tym kontrola budżetów, ról, uprawnień i procesów akceptacji, odbywa się w systemie klienta – zgodnie z jego wewnętrznymi procedurami zakupowymi.

Jakie korzyści daje katalog PunchOut

Wdrożenie katalogu PunchOut pozwala obsługiwać klientów biznesowych na międzynarodowym poziomie i zapewnia:

dostęp do aktualnych i szczegółowych informacji o produktach oraz danych technicznych,

bieżące informacje o cenach i dostępności produktów,

wygodne wyszukiwanie produktów, zamienników i produktów komplementarnych,

możliwość zarządzania zakresem asortymentu widocznego w katalogu,

eliminację błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych między systemami,

dostęp do platformy e‑commerce Enexon bez konieczności przełączania się między aplikacjami,

pełną kontrolę nad procesem zakupowym – wybór produktów w sklepie, realizacja zamówienia w SAP lub Ariba,

możliwość monitorowania przebiegu i statusu transakcji.

Jakie działania podejmujemy przy wdrożeniu katalogu PunchOut?

Proces wdrożenia realizowany jest kompleksowo i obejmuje:

analizę możliwości systemowych po stronie klienta,

ewentualne prace programistyczne dostosowujące platformę e‑commerce,

wsparcie w konfiguracji PunchOut Catalog na platformie SAP Ariba (opcjonalnie),

przygotowanie środowiska w SAP Business Network,

stworzenie indywidualnego katalogu produktów z uzgodnionymi cenami,

przeprowadzenie wspólnych testów integracyjnych,

uruchomienie automatycznej wymiany danych (EDI).

FAQ

Najczęściej zadawane pytania o PunchOut Catalog

PunchOut Catalog to integracja systemu zakupowego klienta z platformą e-commerce dostawcy, umożliwiająca wybór produktów w sklepie internetowym bezpośrednio z SAP lub Ariba.

Rozwiązanie wspiera integrację z:

SAP ERP (OCI),
SAP Ariba / SAP Business Network.

Zakres integracji każdorazowo weryfikujemy podczas analizy technicznej.

Nie. Uwierzytelnienie następuje automatycznie z poziomu systemu SAP lub Ariba.

Nie. Użytkownik widzi wyłącznie indywidualnie przygotowany katalog, obejmujący uzgodniony asortyment i ceny.

Tak. Dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym bezpośrednio z platformy dostawcy.

Zamówienie finalizowane jest w systemie SAP lub Ariba. Sklep internetowy służy wyłącznie do wyboru produktów.

Tak. Kontrola budżetu, role użytkowników i proces akceptacji odbywają się w systemie klienta.

Katalog może zawierać:

zdjęcia produktów,
opisy i parametry techniczne,
karty katalogowe,
certyfikaty i dokumentację.

PunchOut Catalog jest przeznaczony dla firm B2B, które:

realizują regularne zakupy operacyjne,
korzystają z SAP lub SAP Ariba,
chcą zautomatyzować i uporządkować proces zakupowy.